Informace pro účinkující

Ahoj! V tomto dokumentu najdete všechny potřebné informace k vystoupení v našem klubu Variace. Prosím tedy o pozorné pročtení, kdyby cokoliv bylo nejasné, můžeme si zavolat. Zastihnete mě na telefonu 775 551 137 (SMS!), nebo na emailu info@variace.eu.

Technické zázemí

Náš klub disponuje kompletní aparaturou:

• Digitální mixážní pult Soundcraft Ui24R
• 2x aktivní reproduktory Yamaha MSR 400 + subbass
• 3x aktivní odposlech
• 5x drátový in-ear odposlech Behringer Powerplay P2 (nutné mít vlastní sluchátka)
• 5x mikrofon Shure SM58
• 2x prostorový mikrofon Behringer C-2 (využívaný na především na bicí, případně pianino, hraje-li samostatně bez kapely)
• 1x prostorový mikrofon SE X1
• 1x kick drum mikrofon
• 8x mikrofonní stojan
• odpovídající počet kabelů
• dataprojektor Full HD
• pianino
• kompletní bicí sada (doporučujeme vzít si vlastní činely a snare)

Příjezd účinkujících + parkování

Osvědčil se nám model příjezdu účinkujících cca dvě hodiny před před začátkem vystoupení. Je to dostatečně dlouhá doba na sestavení nástrojů a zvukovou zkoušku.

Vjezd na Horní náměstí je možný pouze v čase 18:00-9:00.
V čase po 18:00 je tedy možné přijet ke klubu s nástroji ze strany Horního nám., do té doby nikoliv, městská policie je velmi aktivní a hrozí vám pokuta. Parkování je pak možné v přilehlých ulicích, po 18h je zdarma až do 9h následujícího dne. Každá další hodina parkování stojí 40,- Kč v zóně B, je možné také zaslat sms pro zaplacení stání. Pokuty se pohybují okolo 600,- Kč.

Další možností je přijet ze zadní strany Variace, adresa je Tř. Svobody 33. Je to adresa Moravského divadla. Dvůr mezi divadlem a Albertem za závorou nám bohužel není přístupný, proto nezbývá, než nástroje odnosit po chodníku až do klubu, Je to cca 80 m, proto doporučujeme přijet až po 18h na Horní nám.

Propagace

Ze zkušenosti víme, že nejvíce fanoušků si dovede vždy účinkující sám díky vlastní fanouškovské komunitě.
Abychom vás mohli sdílet na našich sociálních sítích a webu, budeme potřebovat, abyste si vytvořili událost představení/koncertu na Facebooku a následně nám zaslali pozvánku spolupořadatele události na tento profil https://www.facebook.com/profile.php?id=100086177539116

Jelikož FB nefunguje vždy podle očekávání, prosím o zkopírování odkazu události a zaslání do našeho emailu. Někdy se totiž neukáže v upozornění pozvánka pro spolupořádání akce.

POZOR: Pokud událost vytváříte ze soukromého profilu, nepůjde Variaci jako spolupořadatele přizvat. Je nutné vytvořit událost ze stránky vaší kapely! Pokud stránku nemáte, dejte nám vědět, vyřešíme to individuálně.

To stejné můžete udělat i na Instagramu. Vytvoříte post/reel/stories a označíte nás tam. Pokoušíme se vše vždy přesdílet, pokud to zapadá do našeho plánu příspěvků.
https://www.instagram.com/variace_olomouc/

Pokud máte možnost, na IG natočte krátkou pozvánku na váš koncert/představení, nahrajte ji jako reel a opět nás označte jako spoluautora, tím se pozvánka dostane na náš profil a oslovíme tak více lidí i z našich řad. Stories, reels a další příspěvky budeme samozřejmě sdílet.

Po dohodě spolufinancování je možné spustit placenou propagaci, aby se o akci dozvědělo více lidí.

Máte-li plakát, doneste nám jej do Variace, kde jej připneme na zeď s informacemi o nadcházejících akcích. Ideálně 3x A4 a 2x A3, případně i formát A2 do venkovní vitríny.

Podmínky

Jsme nezisková organizace s vizí podporovat umělce. Osvědčil se nám model vybírání vstupného na dobrovolné bázi, případně dobrovolného/libovolného vstupu s doporučenou částkou.

Je žádoucí, aby účinkující i během koncertu pobízel posluchače o přispění dobrovolným vstupným.

Vzhledem k výše uvedenému již nenabízíme službu předprodeje vstupenek.

Za pronájem sálu, poskytnutí aparatury a zvukaře si neúčtujeme žádnou fixní částku. Vstupné si rozdělíme v poměru 70 % pro vás, 30 % pro klub. V případě větších akcí jsme otevření individuální dohodě.
Navíc na baru od nás dostanete slevu 30 % na veškerou konzumaci :-).

Hudební produkci je nutné ukončit v 21:50 kvůli nočnímu klidu. V čase je zahrnut předpoklad, že si obecenstvo vyžádá přídavek. Nicméně 22:00 je hranice, za kterou nejdeme a to bez vyjímek.

Vzhledem k časovým možnostem na přípravu a striktní časové hranice ukončení hudební produkce zahrají maximálně dvě kapely za jeden večer. V případě akustického nebo písničkářského setu se lze dohodnout ve výjimečných případech na výjimce.

Začátek koncertu bude v 19:00. Je to ideální čas na sety dvou kapel vč. přezvučení a ukončením produkce v 21:50, resp. v 22:00.

Při návrhu termínu prosím berte v potaz, že koncertní dny jsme stanovili na čtvrtek a sobotu a v daném týdnu proběhne pouze jeden koncert.

Shrnutí, aneb co potřebujeme od vás

1. Odsouhlasení těchto podmínek
2. Vytvoření události na Facebooku, zaslání odkazu události zpět na náš email
3. Plakát/propagační materiály (v kontextu množství akcí není v našich silách plakáty tisknout sami sobě si)
4. Požadavky na aparaturu (Rider, Stage Plan,…)
5. Čas příjezdu

Podmínky byly aktualizovány 11. 11. 2025